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ISO14001體系文件-能力、培訓和意識教育管理程序

時間:2024-11-12

1、目的
 
  組織應當確保所有為它或代表它工作的人員意識到符合環境方針和環境管理體系要求的重要性。
 
  通過培訓提高全員環境意識和工作能力,確保環境管理體系的持續有效運行。
 
2、適用范圍
 
  適用于本廠各部門、車間崗位員工提高能力進行培訓和意識教育的各項工作。
 
3、職責
 
  3.1管理者代表負責組織制定崗位和審批環境培訓計劃能力需求。
 
  3.2辦公室負責各崗位能力需求提出環境管理體系培訓需求,制定本廠培訓計劃,并組織實施。
 
  3.3各部門及車間提出本部門、車間的能力需求和培訓需求,按照本廠培訓計劃,配合辦公室積極落實培訓工作。
 
4、內容與要求
 
  4.1能力需求
 
  確保所有為本廠或代表本廠從事具有實際或潛在的重要環境因素或環境影響的工作人員應當具有承擔相應工作的能力,從而符合環境管理體系的要求。對于環境因素管理最重要的那些活動,組織應當確定承擔這些工作的人員所需的知識水平、理解能力、技能或素質,且應確保相關人員能達到這些要求。
 
  4.1.1 管理者代表組織相關部門制定相關崗位工作人員應具備的知識水平、理解能力、技能或素質要求。
 
  4.1.2 能力是基于適當的教育、培訓、技能和(或)經驗。辦公室會同相關部門識別和評價對某活動的能力要求需求和實際個人能力之間的差距。
 
  4.1.3 辦公室負責在招收或培訓為組織或代表它工作的人員,或培養他們的技能和素質時,應對照相應的能力需求進行培訓和考核,并保存相關的記錄。
 
  4.1.4 相關部門在選擇合同方和為它或代表它工作的其它人員時應會同辦公室考量能力需求。
 
  4.1.5各相關部門根據個人能力差距提出相應培訓需求。
 
  4.2培訓計劃
 
  4.2.1辦公室制定環境管理體系培訓需求,報送廠長批準。
 
  4.2.2各部門及各車間根據培訓需求,制定培訓計劃,上報辦公室,辦公室匯總各部門及各車間的需求和培訓計劃,制定“本廠年度培訓計劃”,發放到各相關部門及各車間。
 
  4.3培訓內容
 
  4.3.1 組織根據各類崗位確定它培訓類型
 

培訓類型

培訓對象

目的

提高對環境管理重要性的認識

最高管理者及中層

確保對組織環境方針的承諾并使之具有協調性。

提高總體環境意識

全體員工

確保對組織的環境方針、目標和指標的承諾,并向員工灌輸個人責任感,

有關環境管理體系要求的培訓

承擔環境管理體系職責的人員

就如何滿足要求、執行程序等事項進行指導。

提高技能

承擔環境職責的員工

在組織的領域(如運行、研究與開發工程)內改進環境績效。

合規性培訓

其活動可能影響合規性的員工

實現對法規培訓需求的遵循,提高對適用的法律法規和其它要求的符合。

 
4.3.2培訓內容
 
培訓內容一覽表
 

培訓對象

培訓內容

本廠管理層

1、了解環境管理方針及方針制定的依據

2、了解在環境管理體系中的職責

3、了解本廠的目標、指標和環境管理方案及制定的依據

4、了解本廠管理評審的程序

5、環境意識培訓,ISO14001-2015標準,法律法規和其他要求

各部門領導

1、環境方針和環境意識培訓、ISO14001-2015標準

2、本部門在環境管理體系中的職責

3、本部門涉及的環境因素、重要環境因素及控制措施

4、本部門涉及的目標、指標和環境管理方案及實施情況

5、本部門應遵循的法律、法規和其它要求

各部門一般員工

1、環境方針和環境意識培訓

2、本部門涉及的環境因素

3、環境管理手冊中的相關內容

4、與本部門有關的程序文件和三級文件

重要崗位員工

1、環境方針和環境意識培訓

2、應遵循的法律、法規和其它要求

3、本崗位的環境因素和重要環境因素

4、掌握本崗位作業指導書、操作規程、應急準備和響應措施

5、重要環境因素的控制措施,違規操作對環境產生的影響

新員工

1、環境方針和環境意識的培訓

2、參照上述培訓內容,根據所在崗位進行相應培訓

其他員工

環境方針和環境意識方面的培訓

相關方

本廠對其的環境要求

 
  4.4培訓實施
 
  4.4.1辦公室負責組織、協調、落實和監督實施培訓計劃
 
  4.4.2高級管理層和內審員培訓由環境管理者代表提出培訓需求,由辦公室組織實施。
 
  4.4.3各崗位人員培訓由各部門、車間按照培訓計劃自行組織進行,并填寫“培訓記錄”。
 
  4.4.4當相關方不能滿足本廠的環境要求時,由供銷科與之聯系,辦公室負責對其有關人員進行適當培訓。
 
  4.4.5負責組織培訓的部門按年計劃在培訓前填報“職工培訓申報審批書”
 
  4.5培訓方式
 
  外請教師授課、本廠逐級授課、崗位練兵、生產淡季集中培訓和有關人員外出培訓等。
 
  4.6培訓管理
 
  4.6.1本廠機關及各部門負責建立保存本單位“職工培訓記錄”,并根據培訓情況及時填寫。
 
  4.6.2對經培訓合格的持證上崗人員,應填寫“崗位合格證書登記表”。
 
  4.6.3辦公室會同各部門將新開展的培訓形成文件,并對培訓進行監控
 
  4.6.4各負責培訓的部門要依據新確定的培訓需要和要求對培訓效果進行評價
 
5、相關文件
 
  a)環境因素識別、評價和更新程序;
 
  b)信息交流控制程序;
 
  c)對相關方環境施加影響管理程序。
 
6、記錄
 
  a) 年度環境培訓計劃
 
  b) 職工培訓需求表
 
  c) 員工培訓、考核記錄

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